5 bonnes raisons de déléguer sa billetterie à l’Office de Tourisme

  • On s’occupe de tout ! (sauf le contrôle des entrées au moment du spectacle) : libère du temps ​pour s’investir sur d’autres actions,
  • ​Communication, information, accueil et vente au sein des bureaux de l’OT,​
  • Irrigation de l’ensemble du territoire couserannais avec des points de vente dans tous les bureaux,​
  • ​Impression des billets achetés en ligne et aussi directement dans les points de vente de l’OT : évite la complexité de fonctionnement avec carnets à souche ;​
  • Une équipe à l’écoute pour adapter le plus possible la billetterie à votre événement : par exemple, réserver des places sur plan pour le repas-spectacle du RITE, depuis les différents bureaux avec mise en place d’un fichier interactif créé par l’équipe de l’OT.

3 types de billetteries possibles pour vous

1- Vente de billets​ simples pour vos billetteries de spectacles, concerts, repas, événementiels, etc. : encaissement, édition/impression des billets, édition d’une liste, etc.
Les billets sont vendus dans tous nos bureaux d’information au comptoir, mais aussi en ligne grâce à notre système Ingénie sur notre site web, ou encore à distance par téléphone grâce à nos TPE.

Sous quelles conditions ? ​

  • Être partenaire de l’Office de Tourisme Couserans Pyrénées​
  • Établir une convention préalable pour chaque billetterie : c’est rapide, mais y penser au moins 1 ou 2 mois avant la date, afin d’optimiser le temps de communication ensuite ! Modèle de convention ici.
  • L’OT encaisse, prenant un euro sur chaque billet vendu. La convention, notamment par ses annexes, permet de s’accorder sur  toutes les conditions, dont les délais de reversement.

2- Vente de billets prestations de services pour vos sorties encadrées (accompagnateurs en montagne par exemple) :  encaissement, impression des billets, édition d’une liste, etc.
Le régime de TVA différent justifie la distinction avec la vente de billets simples.

Les billets sont vendus dans tous nos bureaux d’information au comptoir, mais aussi en ligne grâce à notre système Ingénie sur notre site web, ou encore à distance par téléphone grâce à nos TPE.

Sous quelles conditions ? ​

  • Être partenaire de l’Office de Tourisme Couserans Pyrénées​
  • Etablir une convention préalable pour chaque billetterie : c’est rapide, mais y penser au moins 1 ou 2 mois avant la date, afin d’optimiser le temps de communication ensuite ! Modèle de convention ici.
  • L’OT encaisse, prenant 10% sur chaque billet vendu. La convention permet de s’accorder sur toutes les conditions, dont les délais de reversement.

3- Prise des réservations seulement : édition d’un listing, pas de vente.

Sous quelles conditions ? ​

  • Être partenaire de l’Office de Tourisme Couserans Pyrénées​
  • Etablir une convention préalable pour chaque billetterie : c’est rapide, mais y penser au moins 1 ou 2 mois avant la date, afin d’optimiser le temps de communication ensuite ! Modèle de convention ici.
  • L’OT n’encaisse pas de paiements et ne prend aucune commission.
  • Ce service est réservé aux petites assos ou aux individuels,  dans la limite de 5 fois par an – et avec un nombre de places réduit.

> Faire une demande de billetterie

  • Contacter votre interlocutrice référente Eva Lefevre : eva.lefevre@tourisme-couserans-pyrenees.com.
  • Elle vous envoie les conventions, annexes et liste des éléments à transmettre (tarifs, photos, descriptif détaillé, Attestation RC , RIB ….)​
  • Quand l’ensemble des documents sont validés, elle paramètre tout et communique l’info à tous les autres services de l’OT

Et voilà !

  • Votre animation est visible sur notre site web, réservable et payable en ligne !
  • Votre animation apparaît sur un document « En vente ici » qui est affiché dans tous nos bureaux d’information. Les clients voient l’info, en parlent avec nous et ils peuvent concrétiser l’envie aussitôt en payant au comptoir dans tous nos bureaux en chèques ou en espèces. Ils peuvent aussi payer en CB à Aulus, Castillon, Saint-Girons, Saint-Lizier et Seix
    On peut même, le cas échéant, faire de la VAD (vente à distance) : Aulus, Castillon, Saint-Girons, Saint-Lizier et Seix
  • Votre animation est mise en avant sur nos réseaux sociaux​, avec un lien direct vers la billetterie en ligne